Mediamente il tempo che occorre per ricercare una comunicazione inviata o ricevuta o comunque archiviata, varia in funzione della complessità della ricerca stessa, in funzione della modalità di accesso alla posta elettronica se POP la ricerca deve essere effettuata in locale sul pc, mentre se l’accesso alla casella è IMAP la ricerca viene demandata al server ed i tempi possono variare in funzione del numero di cartelle nidificate all’interno delle quali la ricerca viene effettuata e comunque anche utilizzando sofisticati client di posta elettronica quali Outlook oppure Thunderbird, che permettono la ricerca simultanea all’interno anche di più di una casella di posta, il tempo di risposta è variabile e di solito tende ad essere sempre più lungo.