Se non assumiamo la buona abitudine di “manutenere” correttamente la nostra casella di posta, avremo sempre più probabilmente una casella impestata da una valanga di messaggi inutili, decine di email, decine di repliche, decine di inoltri etc. dispendiosi in termini di tempo e di risorse.

Il tempo in azienda (ma anche nella vita privata) è denaro.

Quando la mail ha tanti, troppi, destinatari in copia, si perde tempo e lo si fa perdere agli altri. Soprattutto quando la si utilizza in modo improprio specialmente fra colleghi, su argomenti che spesso non riguardano il lavoro, causa inefficienza e di perdita di tempo nelle attività lavorative quotidiane nelle aziende.

“Il mittente ha richiesto di essere avvisato quando si legge il messaggio, Inviare una conferma di lettura?” questo è quello che ci compare alla apertura di alcuni messaggi di posta elettronica. In questo caso, la maggior parte delle persone acconsente ad inviare al mittente una conferma di lettura, generando ovviamente un messaggio di ritorno al mittente, avente per oggetto “Letto: oggetto del messaggio…” spesso, però presi dalla fretta e magari presi da qualcosa di più importante, non inviamo la conferma di lettura, lasciando quel messaggio come “non letto”, andiamo avanti, e prevediamo di rispondere più tardi, magari con più calma.

Per molti la e-mail è un solo un mezzo di comunicazione, per molti altri invece, è diventata nel tempo un vero e proprio “modo di lavorare”, per queste persone, il Programma di posta elettronica, è il primo programma che si apre al mattino e l’ultimo programma che si chiude la sera. Queste persone, passano buona parte della loro giornata lavorativa a consultare la posta, copiare, inoltrare, spostare messaggi, rispondere etc. e quando per un motivo qualsiasi non ricevono posta per più di 10/15 minuti, vanno nel panico e cominciano a telefonare a destra e manca: “mi mandi per favore una email?, ho il sospetto che la posta questa mattina non mi funzioni…”.
Continua a leggere La posta elettronica: mezzo di comunicazione oppure un modo di lavorare?